Política de Privacidad
1. Responsable del tratamiento
Conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa al Usuario de la identidad del responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web newmind.gal:
- Responsable: NEWMIND INNOVATION, S.L.
- CIF: ESB10879922
- Domicilio: Millarouso, 6 — 32314 Vilariño (O Barco de Valdeorras), Ourense, España
- Correo de contacto en materia de protección de datos: desarrollos@newmind.gal
NEWMIND INNOVATION, S.L. no ha designado Delegado de Protección de Datos (DPD), al no concurrir las circunstancias que lo exigen conforme al artículo 37 del RGPD.
2. Finalidades del tratamiento y base jurídica
Newmind trata los datos personales que el Usuario facilita voluntariamente a través de los formularios del Sitio Web o en comunicaciones por correo electrónico, con las siguientes finalidades:
| Finalidad | Datos tratados | Base jurídica |
|---|---|---|
| Atender consultas, peticiones de información y solicitudes de presupuesto recibidas a través del formulario de contacto o por email. | Nombre, email, empresa, teléfono y contenido del mensaje. | Consentimiento del Usuario (art. 6.1.a RGPD) y, en su caso, ejecución de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD). |
| Gestionar la relación comercial cuando el Usuario se convierta en cliente. | Datos identificativos, fiscales y de contacto profesional. | Ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD). |
| Cumplir con las obligaciones legales aplicables, especialmente las fiscales y contables. | Datos identificativos, fiscales y de facturación. | Obligación legal (art. 6.1.c RGPD). |
Newmind no realiza comunicaciones comerciales electrónicas no solicitadas, perfilados automatizados de usuarios, ni utiliza los datos para fines distintos de los indicados.
3. Plazos de conservación
Los datos personales se conservarán durante los siguientes plazos:
- Consultas no derivadas en relación comercial: durante el tiempo necesario para gestionar la respuesta y un máximo de 12 meses adicionales, salvo solicitud expresa de supresión.
- Clientes: durante toda la relación comercial y, una vez finalizada, durante los plazos legales de prescripción aplicables (con carácter general, hasta 6 años para obligaciones contables y fiscales conforme al Código de Comercio y a la Ley General Tributaria).
- Comunicaciones por email: durante el tiempo necesario para gestionar el asunto tratado y archivar la conversación, conforme a la política interna de Newmind y a las obligaciones legales aplicables.
4. Destinatarios y encargados de tratamiento
Newmind no cede datos personales a terceros, salvo cuando exista obligación legal de hacerlo (Administración tributaria, fuerzas y cuerpos de seguridad, jueces y tribunales, etc.).
El sitio web y los sistemas de gestión interna están alojados y operados por NEWMIND INNOVATION, S.L., que actúa como único responsable y operador de la infraestructura. No se contratan terceros que tengan la condición de encargados del tratamiento sobre los datos del Sitio Web, con la única excepción del proveedor de correo electrónico corporativo, vinculado por el correspondiente contrato conforme al artículo 28 RGPD.
5. Transferencias internacionales
Newmind aloja sus sistemas en infraestructura propia ubicada en la Unión Europea (España). No se realizan transferencias internacionales de datos personales a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo.
En caso de que, en el futuro, fuera necesario realizar alguna transferencia internacional, ésta se efectuará únicamente con destinos que ofrezcan un nivel de protección adecuado conforme al RGPD, o mediante las garantías adecuadas previstas en su Capítulo V.
6. Derechos del Usuario
El Usuario tiene derecho a:
- Acceso a sus datos personales.
- Rectificación de datos inexactos o incompletos.
- Supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que se recogieron.
- Oposición al tratamiento, en los supuestos previstos por el RGPD.
- Limitación del tratamiento en determinadas circunstancias.
- Portabilidad de sus datos a otro responsable.
- Retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
Estos derechos pueden ejercerse enviando un correo electrónico a desarrollos@newmind.gal, indicando el derecho que se desea ejercer y acompañando copia de un documento que acredite la identidad del solicitante.
El Usuario tiene asimismo derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa aplicable.
7. Seguridad de los datos
Newmind ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, atendido el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que se exponen.
8. Decisiones automatizadas
Newmind no realiza decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al Usuario.
9. Cambios en la política de privacidad
Newmind se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas del sector. Las modificaciones se publicarán en esta misma página, indicando la fecha de actualización.